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“人岗不匹配”是阻碍企业发展的核心因素作者:陈方亮 版权所有:杭州智林企业管理咨询有限公司 当今社会背景条件下,有诸多的因素会制约和阻碍企业的经营和发展,其中,企业外部的经济、政策、技术和社会文化因素是我们所熟知的,其次,企业自身的资源和能力也是影响企业发展的重要因素;实际上,在于诸多企业的接触和咨询过程中,我们认真分析和细想影响企业发展的上述这些因素之后,其中有一个十分重要,但又常常会被忽略的因素,我个人认为,有一个因素才是真正对企业经营发展造成最明显、最现实、最直观的影响因素,这个因素就是“人岗不匹配”。 一、什么是“人岗不匹配” “人岗不匹配”单从字面意思理解,其实不难解释,其意思是说,企业里的任何一个岗位,都有该岗位的工作职责和岗位胜任力要求,这就势必要求,从事该岗位的员工自身具备的素质、素养、技术、能力要适应该岗位的任职要求,只有这样,才能真正的、能够完成岗位的工作任务,否则,是无法担当岗位的任职要求的。 “人岗不匹配”问题,实质上,其真正关注的是任职者对与岗位的“胜任力”问题。 二、如何评价人岗是否匹配? 按照企业人力资源管理的理论和实践,首先、任何企业在建立之初或运营过程中,都会最先设立企业的组织架构,进而完成“定部门、定岗位、定编制”的“三定”问题;其次、在完成企业“三定”方案之后,企业要针对已经定下来的岗位进行“岗位分析”工作,通过访谈、调研、观察等等方式和方法,完成岗位的职、责、权、利确定,通过“岗位分析”输出企业各个岗位的职位说明书,也称为岗位描述。众所周知、一份专业、完善、正确的职位说明书里面均对岗位的任职条件、任职要求有了明确的描述和规定。因此,评价一个员工是否符合“人岗匹配”有两个途径: 1、 任职者是否符合岗位说明书规定的任职条件和要求; 2、 任职者在日常绩效考核过程中,工作绩效是否达标。 三、“人岗不匹配”会给企业带来哪些阻碍和危害? 首先、企业里面若出现小范围、人数不多的“人岗不匹配”问题,其危害则是不太明显的,这种现象我们称之为“点状短板”。以江浙企业为例,由于企业发展过程中,部门老骨干、老员工等一些“元老级”的人员存在,以及部分企业“关系户”人员的存在,是最容易造成企业人岗不匹配“点状短板”现象出现的。对于这类问题的解决,企业通常可以伴随着企业的发展,以换岗、调岗、退休、辞退等“手术刀”式的方法进行改进和解决。 其次、在日常的管理咨询实践过程中,我们发现,企业“人岗不匹配”现象还会以一个部门、一个团队或一个SBU(业务单元)为单位出现,且这类情况在民营企业比较普遍;我们将这种现象称之为人岗不匹配“带状短板”现象。造成这一现象的原因很容易解答,也很容易理解,其实质和一个部门、一个团队或一个SBU(业务单元)的领导者有很大关系。俗话说“兵熊一个、将熊一窝”讲的就是这个道理。解决“领头羊”领导力的问题是关键。 最后、我们最不原因看到、也是最难解决的人岗不匹配现象和状态则是企业普遍存在“人岗不匹配”问题,我们将这种状态称之为“伞状短板”现象。造成企业出现“大面积”人岗不匹配问题的原因很多、也很复杂,且具有本企业特点,纵观多数企业的这个问题,其原因大致可以归纳为: 1、 企业最高领导者用人观念问题,比如浙江有些“老板”选人看“属相”; 2、 长久以来、源于企业使命和价值观而形成的“企业文化”因素; 3、 由于管理原因(如:薪酬水平问题)而形成的假象的“人岗不匹配”问题; 4、 企业缺乏完善的、长久的“选育用留”管理机制; 5、 地域性原因(招聘难、留人难)造成的“人岗不匹配”问题; 6、 其它,包括但不限于上述原因的因素。 |