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岗位分析及职位说明书编写

一、工作内容

岗位分析描述(又称岗位分析)是对每一岗位/职位进行职能、权责界定,确定相应岗位的岗位职责和任职要求,形成规范的岗位说明书。岗位分析项目对于公司的价值,包括两个方面:

1、成果价值,即通过岗位分析所获得的信息为组织与岗位管理体系的设计提供基础性的信息;

2、过程价值,即通过岗位分析,帮助公司对组织的内在各要素进行全面系统的梳理,帮助组织提高对自身状况的把握,帮助任职者形成对岗位的系统理解。

图:岗位分析内容与流程

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二、预期目的

在前一阶段工作的基础上,明确部门职能与责权,通过建立科学的部门沟通和汇报程序,结合岗位的现状与未来存在价值,设计科学合理的岗位说明书,通过岗位分析,确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点、绩效标准、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》。

三、基本思路

根据公司的实际情况选定工作分析方法,预先设计书面《工作分析调查问卷》,进行深入的工作分析,在此基础上整改各项工作流程,使每一件工作均有一个正确的程序和方法,确保工作顺利和不会出现错误。 在此基础上确定每个岗位的主要职责、次要职责、工作难点、绩效标准、工作环境和任职资格等,并依此制定各岗位的《岗位说明书》。

四、主要工具

1、工作分析培训

2、岗位分析问卷法

五、提交成果

1、《公司岗位说明书汇编》初稿


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