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组织架构设计

一、组织架构设计的原则

1、指挥统一。

就是指一个人只能有一个直接上司。

2、控制管理幅度。

每个人能够管理的跨度,其实是有限的,那么从理论上来讲,一般的管理跨度比较合适的是五六个人,越到基层,管理的跨度就越大,越到高层,管理的跨度越要变小。

3、分工。

组织结构设计的关键是分工,分工有横向和纵向两个方向。纵向分工是企业的经营分工,在这条线上决定绩效的分配、权力的分配,所以常常又称之为职权线。在纵向的分工安排上可以看到企业承担绩效的层级、管理的层级以及考核的对象。因此在这条线上,必须保证承担绩效的人权力最大,而不是职位高的人权力最大。纵向分工就是确保承担绩效的人权力最大,与总经理的距离最近。横向的分工是资源线,也就是说公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得支持,所以横向分工是职能线。横向分工最重要的是专业化分工以及专业化水平,同时为了能够确保资源的有效使用,横向分工一定要尽可能简单,尽可能精简,能够减少就不增加,能够合并就合并。大家有个误区,以为职能部门要细分,其实职能部门是要专业而不是细分。

4、部门化。

必须把做同一件事的人放在一个部门里交由一个经理来协调,这就是部门化的原则。如果没有把做同一件事的人放在一个部门里协调,资源就会被分解掉,也就会浪费掉。部门化就是把分工所产生的专业技术员工集中一个部门,由一个经理人来领导,以减少浪费。组织结构的核心是分责、分权,所以我们还需要确定一件事情,就是纵向分工所形成的职位,最好大过横向分工所形成的职位,这样,让职能部门为一线部门服务才不会成为口号。

二、组织架构设计的流程

1、建立一个可持续承载人才的载体,确保企业战略的实施:“人才是唯一的核心竞争力的载体”!人才的价值对企业的影响非常明显和深远,  而“企业是人才的载体”,组织架构又是企业作为载体的表现形式……建立人才梯  队必须规划各梯队的载体,并且表现出来——时段性战略组织架构的设计。

2、优化组织机构,提高运作效益:基于企业功能与战略目标明确企业职能框架,并结合企业管理现状整合、优化组织  机构,提高企业运作效益,避免不必要的消耗和失误成本。

三、组织架构设计基本思路

根据企业年度经营目标重新设计组织架构,架构的设计主要以企业现有和未来可能募集的人力资源为出发点,结合作业流程进行整合。

如下图:组织架构设计 操作流程

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四、组织架构设计主要成果

1、企业流程优化

2、部门定岗、定编

3、公司组织架构图


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